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オフサイトミーティングのスタート（高木）

今日は、初めてオフサイトミーティングを行うときによく行う開始の仕方を紹介します。 会議では、主催者が会議の目的や話し合う議題を冒頭に述べます。 研修では、講師が研修の目的の提示をします。 オフサイトミーティングでは、ミーティングを開きたいと思った人の「思い」を語るところから始めます。 このミーティングを「なぜしようと思ったのか」を自分の言葉で語ってもらうのです。 気持ちを出し合うミーティングなので、開会の目的提示も主催者の気持ちの開示から始めます。。 組織のトップが変革活動をはじめ、その一環としてのオフサイトミーティングが開催される際は、そのトップが参加しない場合でも、ミーティングの最初だけ来ていただいて「改革をはじめた思い」を語ってもらいます。 オフサイトミーティングはできるだけ形式的な雰囲気を排除しようとします。 ですから開会の宣言も「前もってつくられた硬い文章」ではなく、個人の気持ちをその場で直接語ってもらい、参加者の気持ちに反応起こさせたいのです。