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オフサイトミーティングの要素を会議に取り入れよう！

オフサイトミーティングの要素を会議に取り入れよう！

日々様々な会社にうかがって、お話を聞いていると、会議に関する
不満や問題を非常によく耳にします。

「つまらない」「生産的でなくダラダラと続く」「アウトプットが
出ない」などなど・・・。そもそも会議は、参加するメンバーそれ
ぞれが持っている情報、知識、知恵を統合する場であるはずなのに、
みんなバラバラ・・・。残念です。

ある企業では、会議への参画意識の向上と、話しやすい雰囲気作り
を目的に、

・全員が話す機会をつくる
・一人称で語る「自分は～」

というオフサイトミーティングの要素を取り入れて、小さな取り組
みを始めました。会議を始める最初に、必ず全員が以下の①～③を
自分の言葉で語り、そこから内容に入っていく、という取り組みで
す。

①　最近のトピック（仕事の内容でもプライベートでも何でも良い）
②　この会議の意味、目的
③　自分が参加している目的

会議の目的と自らの参加目的を明確にすることで、全員が何を議論
すればよいのか、出すべきアイデアは何か、を考えて参加する状態
をつくろうとしています。

この取り組みを始めてから、会議への参画度合いは以前よりも明ら
かに高まって「会議が面白くなった」「意見がまとまるようになっ
た」という感想が出始めたそうです。

小さな取り組みが大きな効果を生む、なんとも痛快ですよね。