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オフサイトミーティングとファシリテーション(高木)

「オフサイトミーティングとファシリテーションはどう違うのですか？」と時々訊かれます。

もともとオフサイトミーティングは「場｣の名前で、ファシリテーションは「機能」の名前なので、カテゴリーが違うものです。

が、質問する人の意図を汲んで、オフサイトミーティングのコーディネーションとファシリテーションはどう違うかということに答えたいと思います。

オフサイトミーティングのコーディネートは、ミーティングの中での采配（？）よりもミーティングの前の準備段階に手間をかけます。

誰を中心に、どんな目的でやるのか、誰をメンバーにするか、場所はどこでやるか、事前にどんな情報に触れておいてもらうか、などなど、そんな前準備に手間をかけます。

当日はその上で、うまく話が深まるように、盛り上がるようにファシリテートします。

ファシリテーションはどちらかというとミーティング場面での采配に重きが置かれているのではないでしょうか。

つまり、ファシリテーションは本番で「いかに料理するか」がポイントですが、オフサイトミーティングはいかにいい材料を集め、いかに仕込みをしておくかが大きなポイントになります。

「鍋」料理みたいなもんですね。

オフサイトミーティングでは、あまりスキルみたいなことは言いません。
どれだけ自分自身も当事者の一メンバーとして「一緒に考えられる」かが大事だと思っています。