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オフサイトミーティングの目的

オフサイトミーティングは、あくまで道具である。道具である限りは、目的があってしかるべきだ。分かりやすい例で、「のこぎり」を考えてみよう。

「のこぎり」という道具には、木を切るという目的があり、木を切るのはまたその目的がある。それは、木工細工をする、家を作る、伐採をする、など様々だ。また、「のこぎり」という基本機能に付加機能がついて、電動のこぎり、糸鋸、両刃のこ、回り引きのこなど、用途つまり細かい目的に合わせて何種類かあるようだ。

同様に、オフサイトミーティングという道具には、組織の中で、人間どうしの話をしにくくしているハードル、例えば立場や性別、役割など見えない障壁を下げるという目的がある。なぜ、言いにくくしているハードルを下げるかと言うと、人間の持つ個性が充分に発揮できるようにするためだ。大上段に構えて言うと、組織統治の考え方に行き着く。権力の頂上に立つ者の個性で他の個性を抑え込み組織を統治するのではなく、構成する人間の個性を担保するお互いの信頼関係で組織を統治するという考え方だ。

相互の信頼性を担保することによって、
・個性が発揮され、創造的な知恵が出やすくなる。
・悪い話が言いやすくなることで、問題が隠れにくくなり、見えやすくなる。
・立場を越えた仲間意識も芽生えやすくなり、困難を乗り越える人間の勇気やエネルギーも出やすくなる。

身近な例で言うと、こういうことが言えるだろう。残業や宴会などで終電が無くなり、できるだけ最寄の駅で降りてタクシーの長い列に並ぶハメになったとする。そんな時に、怖い顔をした若いお兄さん数人が横から列に入ってきた。あなたは、正義感を発揮して「後ろに並べよ」と言いたくなる。そのとき、数分後に列に並んでいる他の人たちの多くがあなたに協力してくれると感じられるか、あるいはだれも応援してくれなくて自分が孤立し、怖いお兄さんにボコボコに殴られて血まみれになっている姿を想起し、恐れを感じるか。

組織に当てはめると、「あなたは属する組織の中でどれだけ自由ですか？」という問いに対して、どう答えられるかということだ。立場を考えると言いにくい指摘、例えば、マネジャーが部下の提案を考えない、上司が現場の事実情報を上にきちんと伝えない、決めた時間を守らないなどを問題提起すると、煙たい顔をされて、孤立感を味わう。こういう状態は、個人差はあっても、多くの人にとって自由とは言えないだろう。

道具の話に戻って、「のこぎり」と同じように考えるならば、話をしやすくすることによって、お互いをよく知る、信頼感をつくる、抱える問題を共有する、問題解決の知恵を出し合う、協力関係をつくるなどの目的がある。また、オフサイトミーティングの原形を活用することで、企業ビジョンの共有、プロジェクトの一体感の醸成、マネジメントスタイルの改革、組織を越えた問題解決など様々な目的に応用ができる。

逆に言うと、権威にしがみつきたい、権力による恐怖で統治したい、立場を守りたい、変革をしたくない、自分の弱みを見せたくないという向きにはオフサイトミーティングはお奨めしない。絶対にやってはいけない！