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最新記事

オフサイトミーティグ活用事例３－人材育成プランの策定

(case)

今回の事例は、指示命令型のマネジメントを人材育成という切り口からどのように変えていくか再現してみました。プロセスデザイナーとして問題をどのようにとらえ、どのような打ち手を考えているか、参考にしてください。

オフサイトミーティグ活用事例２－収益力向上プロジェクトチームのチームワーク醸成

(case)

この事例では、「オフサイトミーティングのある場面での、参加者のやりとりの再現」を最後に書いてみました。実際のやりとりをほぼ忠実に再現してあります。参加者の方々のやりとりと、プロセスデザイナーの突っ込みもお楽しみ下さい。

オフサイト開始時にルールを宣言

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オフサイトミーティングを始めるとき、参加者に肝に銘じてほしい「ルール」（基本姿勢）を知らせます。 その時の状況でオフサイトミーティングがスムーズに進むようにルールを考えるのが基本ですが、代表的なものには次のようなものがあります。 ①人の話をよく聴く（頭から否定しない） オフサイトミーティングは「語り合い」「聴き合い」です。何かを決める「話し合い」とはモードが違います。 ②立場や肩書きを離れて自分の言葉で語る ○○部長としての話より、自分個人としてどう思っているかを話すことを心がけてもらいます。 ③結論を出すことをノルマにしない 結論を出すものは「通常の会議」でやってもらって、オフサイトは思っていること、考えていることを出し合うことに価値をおくので、結論を出すことを絶対としません。 ただ「ノルマ」にしないだけですから、「結論」が自然と出ることは大歓迎です。 あくまでも「出しちゃいけない」のではなく、「ノルマにしない」のです。 ④正論（あるべき論）で相手をやっつけすぎない 「その意見は正しいけど、それができないから困っているんだ」という話はよくある話です。 「正しい意見」で相手をギャフンと言わせている人は時々います。それをやったからってその人に自己満足で全体としては話は前に進まないのです。 今日は代表的な４つのルールの紹介でした。ではまた。

「自己紹介」というやり方（高木）

(takaki-room)

交流型オフサイトでは、「自己紹介」を中心に会話を進めます。 「自己紹介」といっても、単に名前や所属や経歴を言うだけのものではありません。自分のプライベート面のことや仕事をしていて感じている問題意識や不満などを参加者それぞれが語ることをいいます。 一人の「自己紹介」をネタにして雑談を進めるのです。 1泊2日のオフサイトミーティングでは、一人当たりの自己紹介の時間を「1時間」程度使います。（決まっているわけではないですが） 「いっ、いちじかん！？」って皆さん驚かれますが、自己紹介をネタに思いつくまま会話を発展していくと1時間がすぐに経ちます。 「このミーティングは時間が経つのが速いなあ」という声はよく聞く声です。 「自己紹介」をきっかけにできるだけ「自分の気持ち」をじっくりと語ってもらいたいのです。 お互いの気持ちをじっくり聴きあえたときに、連帯感が生まれてきます。

オフサイトミーティングのスタート（高木）

(takaki-room)

今日は、初めてオフサイトミーティングを行うときによく行う開始の仕方を紹介します。 会議では、主催者が会議の目的や話し合う議題を冒頭に述べます。 研修では、講師が研修の目的の提示をします。 オフサイトミーティングでは、ミーティングを開きたいと思った人の「思い」を語るところから始めます。 このミーティングを「なぜしようと思ったのか」を自分の言葉で語ってもらうのです。 気持ちを出し合うミーティングなので、開会の目的提示も主催者の気持ちの開示から始めます。。 組織のトップが変革活動をはじめ、その一環としてのオフサイトミーティングが開催される際は、そのトップが参加しない場合でも、ミーティングの最初だけ来ていただいて「改革をはじめた思い」を語ってもらいます。 オフサイトミーティングはできるだけ形式的な雰囲気を排除しようとします。 ですから開会の宣言も「前もってつくられた硬い文章」ではなく、個人の気持ちをその場で直接語ってもらい、参加者の気持ちに反応起こさせたいのです。